Privacy policy 個人情報保護方針

個人情報保護方針 個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

＜個人情報保護理念＞
YMOサポート事業協同組合（以下、当組合という）では、個人情報に関する法令、指針及び規範の順守は組合運営の信用や信頼につながる重要課題の１つであると捉えています。そこで当組合では、個人情報マネジメントシステムを確立し、個人情報の適切な取り扱いを行い、高い倫理観と責任感を持ち個人情報の保護に努めてまいります。
＜個人情報保護方針＞
当組合は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
  1. （1）当組合の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規程を整備します。
  2. （2）個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. （3）個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
  4. （4）当組合の個人情報に関するお問合せ、苦情相談、及び当組合の個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせは以下の窓口で承ります。
  5. （5）個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
  6. （6）「個人情報保護管理者」を任命し、内部規程の遵守を徹底します。
  7. （7）役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
  8. （8）内部規程およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。

【個人情報相談窓口及び個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先】 YMOサポート事業協同組合
電話番号：011-522-6838
メールアドレス：support@ymo21.jp

個人情報の取り扱いについて

＜事業所名＞
YMOサポート事業協同組合
＜個人情報保護管理者＞
伊東　俊
＜個人情報の取得と利用目的＞
当組合は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し、同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当組合の全般的な利用目的を以下に示します。

個人情報名

利用目的

技能実習生受入れ支援、特定技能受入れ支援、有料職業紹介業務により取得した個人情報

受入れ支援や職業紹介にともなう各種手続きのため

ホームページ制作業務により取得した個人情報

ホームページ制作のため

当組合の役員に関する個人情報当組合の従業員（派遣、パート、アルバイト等含む）に関する個人情報

当組合の業務執行に必要な手続き及び連絡調整採用活動に必要な手続き及び連絡調整人事管理に伴う各種手続き
その他業務上の事務連絡

採用応募者の方々に関する個人情報

採用選考・内定者管理のため

電話およびHPからの問い合わせにより取得した個人情報

お問い合わせ内容に対応するため
広告掲載に係る連絡・諸手続きのため

＜個人情報の第三者提供について＞
当組合は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり、第三者に提供したりいたしません。
  1. （1）本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により 利用を停止することを契約の条件といたします。
  2. （2）法令等により開示を求められた場合
  3. （3）本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. （4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. （5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
＜個人情報の取扱いの委託について＞
当組合は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）
＜開示対象個人情報の開示等の請求手続き＞
当組合は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
  1. （1）当組合は、当組合の保有する開示対象個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から利用目的の通知、開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。ただし開示対象個人情報の削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
  2. （2）当組合の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
    なお回答は、本人限定受取郵便を利用してお送りいたしますので、郵送料金として800円分の切手を申し受けます。
  3. （3）窓口の受付時間は平日の午前１０時から午後５時までとさせていただきます。

YMOサポート事業協同組合
電話番号：011-522-6838
メールアドレス：support@ymo21.jp

＜個人情報を提供されることの任意性＞
当組合がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当組合への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当組合からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
＜Google Analyticsの利用＞
当組合では、本ウェブサイトのアクセス情報などを収集する目的で、Google Analyticsが利用するCookieを使用しています。
Cookieの使用に関する説明、Cookieによって収集される情報についての詳細は以下の「Google Analyticsの利用」をご確認ください。また、Google Analyticsのデータ使用のオプトアウト（無効化）を希望される方は、下記の対応手順をご確認ください。
●Google Analytics利用規
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html ●Google Analyticsについて
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja ●Google Analyticsデータ使用の無効化（オプトアウト）対応手順
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
＜個人情報の安全管理のために講じた処置について＞
当組合は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、主に以下の安全管理措置を講じております。
  1. （1）組織的安全措置
    1. 個人情報保護責任者の設置をはじめとする、個人情報保護のための体制の整備
    2. 個人情報の取扱い状況の点検及び監査体制の整備と実施
  2. （2）人的安全管理措置
    1. 当組合従業員に対して入社時および定期的な教育の実施
    2. 個人情報の取扱い状況の点検及び監査体制の整備と実施
  3. （3）物理的安全管理措置
    1. 個人情報取り扱うエリアへの入退出管理の実施
    2. 機器や媒体に対する盗難防止対策の実施
  4. （4）技術的安全管理措置
    1. 個人情報へのアクセス制御の実施
    2. ウィルス対策ソフト等の導入

お問い合わせ先

YMOサポート事業協同組合

技能実習生の受け入れなど、ご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

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